Digitaal archiveren: AutoStore

Nuance AutoStore:
Uw archief is vandaag niet slim. U gebruikt veel tijd om alle papieren documenten te bewaren in kasten. Die nemen trouwens onnodig veel plaats in en met uw digitale documenten is het niet veel beter gesteld: die staan verspreid op verschillende plaatsen zonder centrale back-up.

Resultaat: Documenten gaan verloren en u verliest tijd én geld.

Alfacom & AutoStore maken uw archief slimmer:

    • Centraal beheerd: geen verspreide opslag meer in mailboxen en op lokale schijven. Elk document heeft zijn eigen plaats.
    • Volledig digitaal: Weg met grote en stoffige archiefkasten! Voortaan scant u eenvoudig al uw documenten, die u digitaal opslaat.
    • Krachtige zoekfunctie: Een document terugvinden gaat zo snel als een website opzoeken via Google: secondewerk.
    • Overal toegankelijk: Werkt u thuis? Op locatie? Al uw documenten zijn altijd en overal bereikbaar.

Al uw binnenkomende documenten verzamelen, analyseren en op basis van parameters in het document op de juiste plaats opslagen. Dit is wat Alfacom verstaat onder digitaal archiveren. Bekijk hier een filmpje dat perfect uitlegt hoe AutoStore zijn werk gaat.

AutoStore biedt namelijk 3 verschillende oplossingen aan die uw bedrijf enorm kunnen helpen in de huidige digitalisering. Deze producten zijn:

  1. Nuance AutoStore: Papieren en digitale documenten en gegevens in bedrijfssystemen vastleggen en op een beveiligde manier beschikbaar stellen
  2. Nuance Business Connect: Mobiele productiviteit waarmee medewerkers documenten en afbeeldingen kunnen vastleggen en verzenden, bestanden kunnen openen en veilig documenten kunnen afdrukken – waar en wanneer ze maar willen.
  3. Nuance OpenForms 360: Gestructureerd, semigestructureerd of ongestructureerd, grote of kleine taken, losse items of grote batches: met OpenForms 360 integreert u de verwerking van digitale en papieren formulieren in uw AutoStore-workflow.

AutoStore

Vraag informatie aan: