Digitaal Archiveren

Digitaal archiveren

Hoever staat u in de digitalisering van uw administratie? Verliest u nog veel tijd met manuele handelingen en processen?

Mobiel zijn en efficiënt werken, dat is wat u en uw medewerkers willen. Elk bedrijf heeft wel te maken met volgende vragen:

  • Vindt u het bestand dat u net scande niet meer terug?
  • Verliest u kostbare tijd met zoeken in uw archieven?
  • Kost uw printerpark een fortuin?
  • Wenst u te kunnen afdrukken vanaf eender welk mobiel apparaat?

Alfacom staat bekend om zijn kopieerapparaten en printers … maar wist u dat wij ook een hele reeks softwareoplossingen aanbieden die de gang van zaken in een bedrijf, groot of klein, een pak eenvoudiger maken? Oplossingen die de functionaliteiten (printen, kopiëren, scannen en faxen) van uw multifunctioneel apparaat (MFP) ondersteunen met één doel voor ogen: betere prestaties! Net zoals apps voor smartphones personaliseert Alfacom uw MFP met verschillende applicaties voor nóg meer gebruiksgemak! Start vandaag nog met digitaal archiveren. 

Kofax AutoStore

Kofax AutoStore is een bekroonde oplossing voor het vastleggen van gegevens die zorgt voor veilige invoer van papieren, digitale documenten en gegevens in bedrijfsprogramma’s via allerlei apparatuur.

DocuWare

DocuWare klasseert automatisch de documenten, in functie van uw criteria, ongeacht hun bron of hun formaat. Het is dus mogelijk om al uw papieren en elektronische documenten (post, dossiers, emails, CAO, MS Office etc.) eenvoudig te bewaren, te delen en te beheren, en dit in alle veiligheid, vanaf gecentraliseerde documentarchieven.

FreeForms

FreeForms herkent automatisch de documenten, in functie van uw criteria, ongeacht hun bron of hun formaat. Het is dus mogelijk om al uw papieren en elektronische documenten te laten verwerken door dit automatische systeem. Nadien kunnen ze gekoppeld worden met alle ERP of boekhoudsystemen.

Interesse?

Aarzel dan niet om ons te contacteren voor meer informatie. Vul het contactformulier in en één van onze specialisten helpt u graag verder.